1.在院领导和办公室主任的领导下，树立为教学、科研第一线服务的思想，负责本系日常事务的管理和服务工作。

2.负责本院教职工的考勤工作，办理教职工请销假手续，并及时上报。协助辅导员搞好实习见习的安排工作；做好模特使用的费用结算。

3.协助办公室主任，收集整理院大事记，起草有关文件。

4.负责全院教学文件收发与归档；公文的打印、分发、上报及资料征订工作。

5.做好本院各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

6.负责院内会议人员通知及资料准备整理工作，做好会议记录。

7.负责本院网站的维护及内容更新。

8.协助院办公室主任做好系内办公物资设备的管理、采购及分发登记；做好系内固定资产管理工作。

9、完成院领导交办的其他工作。