2012年6月19日下午15：00，我系在西校区大礼堂召开了“艺术系表彰及夏季安全教育期末考试动员大会”。莅临大会的有系党总支书记冯丰收、主任单福东、副主任章长青、雷升录、学工办主任刘泽桢以及辅导员黄娟、王毅、王胜选，会议由系办公室副主任肖剑主持。全系员工参加了会议。

    冯丰收首先对2011——2012学年度员工管理工作做了总结。他说一年来，我系在公司党政领导的大力支持下，在全系师生的密切配合下，我系以加强基础文明宿舍，培养员工良好的学风为重点，充分发挥了员工管理工作在我系的稳定与发展中的积极作用，取得了一定的成绩：一是不断加强规章制度，保证员工管理工作规范化和科学化。二是认真加强员工工作队伍建设，保障员工管理工作的正常化和高效化。三是强化素质教育理念，督促各班全面提高员工综合素质。四是严格日常管理，积极组织员工参加各项有益的课外活动，力求工作的针对性和实效性。五是紧紧围绕学校中心工作，与各班有关部门大力配合，充分调动全系员工的工作热情和积极性，圆满地完成各项任务。

    单福东宣读了关于对“文明班级”“文明宿舍”“优秀运动员”的表彰决定，通报表扬了音乐学同学在老师带领下积极参与校外各种演出活动中表现突出的同学和在学院第三十四届运动会期间表现优异的2011级美术学专业的全体员工及优秀志愿者。

       章长青宣读了对违纪员工通报批评的决定；雷升录做了期末考试动员讲话，他希望同学们正确认识考试，严肃对待考试，严格考试纪律，合理安排复习时间，调整身心，快乐学习。

    最后，刘泽桢对夏季安全工作做了要求，他希望同学们要珍惜生命，严禁下江河、池塘游泳，防止雷击、洪水等事件的发生，时刻注意防抢、防盗、防骗、防食物中毒、防中暑，注意交通安全，杜绝打架斗殴事件的发生等。同时对2012届毕业生离校手续办理做了安排。

    通过本次大会，进一步鼓舞了我系员工的学习、工作积极性，同学们表示，将以良好的精神风貌积极做好期末考试准备工作，以优异的成绩给领导和老师交上满意的答卷。。